Принципиально процедуру сертификации качества в Украине можно разделить на добровольную и обязательную:
- Квалифицированно и точно разобраться в этом помогут аккредитованные специализированные органы по сертификации обладающие правом доступа к соответствующим государственным реестрам нормативной документации.
- Если продукция или услуга указана в государственном реестре "товаров и услуг обязательных к сертификации", то потребуется ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ прохождение процедуры сертификации. Итогом будет выдача документа под названием - сертификат соответствия государственной системы сертификации.
- Если продукция или услуга НЕ входят в государственный реестр "товаров и услуг обязательных к сертификации", то решение о необходимости сертификации является ДОБРОВОЛЬНЫМ и зависит только от желания Заявителя (например, с целью подчеркнуть особые или отличительные качества своей продукции на фоне аналогичной у конкурентов).
- Для продукции импортируемой в Украину, первым делом необходимо определить её категорию в контексте требований обязательности или добровольности процедуры сертификации. В зависимости от этого, Вам будет необходима либо ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ процедура сертификации либо выдано заключение об отсутствии необходимости прохождения сертификации - так называемое "пояснительное письмо" в таможенные органы Украины.
- Если продукция производится в Украине и экспортируется, то существует потребность в наличии полного пакета необходимой документации, подтверждающей соответствие международным требованиям норм качества. Рекомендуемое решение - это получение сертификата качества международного образца.
- Оптимальный набор документации для производителя продукции включает: технические условия (ТУ), санитарно-эпидимиелогическое заключение на продукцию, протоколы лабораторных испытаний, сертификат соответствия государственной системы сертификации Украины.
Каждый из указанных типов, в свою очередь, может иметь различные периоды действия сертификата и другие ограничения или преференции:
- Сертификация единичной партии продукции
Необходимо наличие полного пакета грузосопроводительных документов: договор о поставке, инвойс, CMR, коносамент. Данный тип сертификации рекомендован в случае, если поставки продукции происходят единичными партиями или небольшими количествами. Применение этой схемы сертификации оправдано в случае поставки крупно-габаритного, дорогостоящего, производимого исключительно под заданные параметры и условия оборудования и т.д.
- 1 год - серийный выпуск (годовая сертификация продукции)
Самый оптимальный тип сертификации - без ограничения объёма поставок и без посещения производства. Сертификат соответствия Государственной системы сертификации оформляется на основании поданного пакета документации (заявка, доверенность и т.д.) и результатов лабораторных исследований образцов продукции. Срок действия данного вида сертификации - 1 год с момента получения. В течении этого периода времени сертификат сохраняет свою актуальность без привязки к объёмам импортируемой, реализуемой или производимой продукции. Аудит производства - не требуется.
- Сертификация производителя (сертификация полного производственного цикла)
Сертификация всех циклов производственного процесса на соответствие необходимым стандартам и нормам. Период действия данного вида сертификации - от 3-х до 5 лет. Требуются аудиторские инспектирующие посещения. Данная процедура требует тщательного предварительного анализа и приведение нормативной документации в соответствие с требованиями стандартов.
- Международная система стандартов качества ISO 9000, ISO 9001, ISO 14000, ISO 18000, ISO 22000
Наличие сертификата качества системы ISO подразумевает соответствие продукции единым мировым стандартам качества и безопасности. Требует проведения комплекса подготовительных мероприятий, разработки и адаптации документации.
- Международная система стандартов качества HACCP (ISO 22000:2005)
Единая система стандартов безопасности и качества пищевой продукции. Обеспечивает контроль качества на всех технологических этапах производства пищевых продуктов: непосредственное производство, хранение, транспортировка и реализация продукции. Система HACCP (ISO 22000:2005) обязательна для производителей и трейдеров пищевой продукции. Обязательный стандарт к выполнению в Европейском союзе и США, а теперь и в Украине. Требует проведения комплекса подготовительных мероприятий, разработки и адаптации документации.